社会保険労務士法人 労務管理佐藤事務所は、企業人事労務関連における機密性の高い個人情報を保護することが重要な責務であることを認識し、その取り扱いについて次のように定めます。当法人は、本人の権利を保護するために個人情報に関連する法規制等を遵守するとともに、以下に示す方針に基づき個人情報保護マネジメントを構築します。
- 個人情報は、利用目的の範囲に限定して取得・利用・提供し、目的外利用をいたしません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 個人情報の漏洩、滅失又はき損等のリスクに関して、事故等の未然防止策及び是正に関する対策を実施し、個人情報に関するセキュリティー体制を継続的に向上させます。
- 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 当法人は、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報マネジメントシステム（当法人が保有する個人情報を保護するための方針、規程、基準、組織、計画、実施、監査および見直しを含むマネジメントシステム）を策定し、実施し、維持し、継続的に改善します。
- 本方針並びに、当法人が保有する個人情報に関するお問い合わせや苦情、相談を、下記の受付窓口にて受け付け、適切かつ迅速に対応します。
本方針は、外部公開するとともに全従業者に周知し、各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。
＜個人情報相談窓口＞
社会保険労務士法人 労務管理佐藤事務所（TEL.03-6416-1016）迄、ご連絡をお願いします。
社会保険労務士法人 労務管理佐藤事務所
代表社員 安藤貴裕
2015年5月1日制定
2015年9月7日改定
個人情報の取り扱いに関して
弊社では、個人情報を厳重に管理するために、以下の内容を実施します。
- 個人情報は、弊社の個人情報保護マニュアルや内部規程に従って適正に管理します。
- 弊社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。また、弊社が取得する個人情報のうち、書面により本人から直接取得する場合については、原則として個別に利用目的を明示いたします。
- （１）給与計算
- （２）就業規則等のアドバイス
- （３）官公庁への届出書類の作成代行・代理
- （４）経営・人事コンサルティング
- （５）権利義務・事実証明に関する書類の作成代行・代理
- （６）当社への採用応募者、派遣スタッフ、当社従業員に関する個人情報・採否の検討、決定及びその記録、採用後の労務管理のため
弊社が前項に記載された以外の目的で個人情報を利用しようとする場合は、事前に ご本人様にその旨をお知らせし、同意を得た上で利用いたします。
- 個人情報は、処理のために弊社の基準を満たす委託先に業務委託することがあります。なお、委託先以外の第三者に対しては、原則ご本人様の同意なしでは提供いたしません。
- 個人情報は、ご本人様確認の上、開示・訂正等を行います。その場合、銀行振込等により手数料を徴収させて頂きます。ただし、受託業務でお預かりしている個人情報については、委託元に確認した上で対応いたします。詳細につきましては、個人情報の開示等の請求手続きのご案内をご覧ください。
- 個人情報を与えて頂くことは任意ですが、個人情報の不足・不備が生じた場合、適切なサービスを提供できないことがあります。
- 個人情報に関するご相談・苦情は、以下の連絡先までお申し出ください。
＜連絡先＞ 社会保険労務士法人 労務管理佐藤事務所
担当：個人情報保護管理者 安藤貴裕
（TEL.03-6416-1016）
個人情報の開示等請求手続きのご案内
当社では、以下に示します開示等請求手続きにより、当社がお預かりしています個人情報又は第三者提供の記録を開示します。また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に応じます。
- １．開示対象となる個人情報又は第三者提供の記録
- 開示対象となる個人情報は、当社の保有個人データ及び、本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求などの全てに応じることができる権限を有する個人情報です。ただし、弊社が業務受託しているに過ぎず、弊社に開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりません。また、弊社が保有する個人情報の第三者提供に係る記録についても開示対象となります。
- ２．開示対象となる個人情報の利用目的
- 開示対象となるすべての個人情報の利用目的は、下記の通りです。
- 従業者情報は、労務管理、各種申告等の目的のみに利用し、他の目的には一切利用しません。
- 採用応募者情報は新規従業者の採用選考の目的のみに利用し、他の目的には一切利用しません。
- ３．当社における個人情報保護管理者
- 当社（社会保険労務士法人 労務管理佐藤事務所）における個人情報保護管理者は以下の通りです。
代表社員：安藤貴裕 - ４．個人情報又は第三者提供記録の開示請求の手続き
- ご本人が請求項目(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び、第三者への提供の停止等)を当社指定の申請書「個人情報開示訂正依頼書」 に必要事項を記載した後、本人確認書類、請求の内容必要によっては返信用封筒を同封の上、郵便書留にてお送りください。「個人情報開示訂正依頼書」は、当社より郵送させて頂きます。（利用目的の通知及び開示の場合のみ、手数料として、郵送代金実費はご本人様にて負担頂きます。あらかじめご了承くださいませ）
- ５．開示等の請求先
- 以下の窓口まで弊社所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりご請求ください。
〒150–0033
東京都渋谷区猿楽町29-8 ヒルサイドテラスE棟 6号室
社会保険労務士法人 労務管理佐藤事務所 担当:個人情報保護管理者 安藤貴裕 - ６．本人確認
- 本人確認のため、氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。郵送書類に、運転免許証（表・裏ともに）、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載事項証明書のいずれかのコピーを添付してください。
※この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。 ※開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。なお、本人確認書類についてお客様より提出していただけなかった場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。また、当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。 - ７．当社からの回答
- 個人情報又は第三者提供記録の開示等の可否につきましては、書類到着後原則３０日以内に回答いたします。また、開示、訂正などの結果につきましては、弊社からの郵送（簡易書留）、メール添付、その他お客様ご要望の方法（別途ご相談をさせていただく場合があります）での回答となります。書留郵送をご希望の場合は、返信用郵便書留を同封ください。
- ８．開示請求者が開示本人とは異なる場合
- 原則としてご本人または代理人からの開示請求を受け付けます。その際、誤った情報があった場合は、直ちに訂正などの処置を行ないます。ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。
- ９．保有個人データの安全管理策のために講じた措置
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- 個人データの取扱いに係る規程等の整備
個人情報の取扱いにおけるライフサイクル（取得、利用、保存、提供、削除・廃棄）において、取扱上のリスクを認識し、取扱方法、責任者等を定めた取扱規程の策定・運用 - 組織的安全管理措置
従業員から個人情報保護管理者への報告体制を整備すると共に、個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施すると共に、他部署の担当者による定期的な監査の実施 - 人的安全管理措置
従業員各人との秘密保持契約の締結及び、個人データの取扱いに関する従業員教育の定期的な開催 - 物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域における入退室を制限、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類の盗難、紛失を防止するための措置の実施 - 技術的安全管理措置
個人データを取扱うことのできる機器及び当該機器を取扱う従業員の明確化及び個人データへの不要なアクセスの防止
- 個人データの取扱いに係る規程等の整備
＜認定個人情報保護団体の個人情報の取扱に関する苦情解決の申出先＞
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
（住所）〒106-0032 東京都六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
（TEL. 03-5860-7565、0120-700-779）
※当社の商品・サービスに関する問合せはご遠慮くださいますようお願いいたします。